BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACION TEMPORAL DE UN ADMINISTRATIVO PARA DIVERSAS CONVOCATORIAS DE PROGRAMAS EUROPEOS.

 CONVOCATORIA FINALIZADA

Nº Ref.: ADMINISTRATIVO/2019/01.

Vacantes: 1 puesto.

Por favor, lea en primer lugar las bases de la convocatoria para estar informado/a, sólo los/as aspirantes que cumplan los requisitos podrán acceder al proceso de selección. Después, puede rellenar su solicitud desde este enlace.

 

La Agencia Extremeña de la Energía se encuentra desarrollando en la actualidad diversos proyectos europeos correspondientes a las convocatorias Interreg Europe, Interreg POCTEP, Interreg SUDOE y Horizonte 2020, para los cuales se hace necesaria la contratación de un técnico administrativo de apoyo para tareas económicas y administrativas de dichos proyectos de cara a su justificación ante las autoridades de gestión de los programas.

 

De conformidad con los estatutos de la Agencia Extremeña de la Energía y de acuerdo con sus procedimientos de contratación se hace pública la presente convocatoria de empleo:

 

1. OBJETO

La presente convocatoria regula el proceso de selección para la formalización de un contrato temporal para la realización de tareas administrativas relacionadas con proyectos europeos de las convocatorias INTERREG EUROPE, INTERREG POCTEP, INTERREG SUDOE Y HORIZONTE 2020 a tiempo completo en la categoría de administrativo, de acuerdo con los principios de mérito, capacidad, publicidad e igualdad de trato y oportunidades.

La persona desarrollará tareas relacionadas con la gestión administrativa de proyectos dentro de los programas europeos INTERREG EUROPE, INTERREG POCTEP, INTERREG SUDOE Y HORIZONTE 2020.

Entre las tareas definidas para el desarrollo del puesto se encuentran:

  • Gestión documental para las justificaciones técnicas y económicas de los proyectos.

· Justificación económica y administrativa de los proyectos europeos ante los organismos de gestión.

· Gestión de comunicaciones y atención telefónica relativas a consultas de socios de los proyectos.

· Gestión de comunicaciones con los Programas Europeos a los que pertenecen los proyectos.

· Preparación y asistencia a reuniones y jornadas de los consorcios de los proyectos.

 

2. REQUISITOS DE LOS/AS ASPIRANTES.

Los/as aspirantes que deseen participar en el proceso de selección deberán reunir los siguientes requisitos:

  • Nacionalidad (encontrarse en alguno de los siguientes supuestos):

a) Tener la nacionalidad española.

b) Ser nacional de alguno de los Estados miembros de la Unión Europea.

c) Cualquiera que sea su nacionalidad, el cónyuge de los españoles y de los nacionales de otros Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados de derecho. Asimismo, con las mismas condiciones, podrán participar sus descendientes y los de su cónyuge, que vivan a su cargo, menores de veintiún años o mayores de dicha edad dependientes.

d) Las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España en los que sea de aplicación la libre circulación de trabajadores.

e) Los extranjeros que no estando incluidos en los párrafos anteriores se encuentren con residencia legal en España.

  • Titulación:

Bachillerato, Técnico en Gestión Administrativa o equivalente.

Los/as aspirantes con titulaciones obtenidas en el extranjero deberán acreditar que están en posesión de la correspondiente convalidación o de la credencial que acredite, en su caso, la homologación, en el momento de la presentación de la solicitud.

  • Experiencia profesional

Experiencia demostrable de al menos 5 años en tareas propias del ámbito administrativo . Se deberá adjuntar certificado (firmado por responsable de la empresa o administración correspondiente) de las actividades desarrolladas en los distintos puestos o en su defecto copia de vida laboral, con breve descripción en documento aparte de las tareas desarrolladas en cada uno de los puestos desempeñados.

Se valorará en especial, la experiencia en tareas administrativas en el ámbito de los proyectos europeos.

  • Idiomas

Inglés hablado y escrito nivel mínimo B2 demostrable mediante titulación oficial o bien mediante prueba de nivel que se realizará durante el proceso de selección.

Se valorarán otros idiomas demostrables mediante titulación oficial

  • Otros requisitos

No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de las Administraciones Publicas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial o para ejercer funciones similares a las que desempeñaban en el caso del personal laboral.

Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas.

 

3. SISTEMA DE SELECCIÓN.

El sistema de selección consistirá en una valoración de los méritos acreditados por cada aspirante, y una entrevista personal:

Fase de méritos:

Se valorarán como méritos preferentes: Los conocimientos de idiomas, la titulación, la experiencia previa del solicitante en las actividades específicas del puesto, y los cursos y actividades de formación complementarios relacionados.

Solo se valorarán los méritos alegados y acreditados por los/as aspirantes, de acuerdo con el baremo establecido en el Anexo que acompaña a estas bases y que hayan sido aportados junto con la solicitud o antes de la finalización del plazo de presentación de solicitudes.

La puntuación obtenida en esta fase será valorada con un máximo de 10 puntos.

En ningún caso se valorará otra experiencia o formación que no esté directamente relacionada con las funciones del puesto por lo que se ruega no adjuntar referencias que no puedan ser objeto de valoración.

Fase de entrevista:

El Comité de Selección publicará en https://www.agenex.net/es/empleo una lista con las puntuaciones obtenidas por cada aspirante, siendo seleccionados para la fase de entrevista los 5 primeros aspirantes que hayan conseguido las mejores puntuaciones de la fase de méritos anterior, y en la cual se fijarán las fechas en la que serán convocados a la entrevista personal sobre contenidos generales de su especialidad, en la que se valorará la aptitud de los/as aspirantes para el desempeño de las tareas específicas a desarrollar, así como sus conocimientos de informática.

Esta fase será valorada con un máximo de 10 puntos.

Comité de Selección.

Estará constituido por las siguientes personas:

· Director de AGENEX, o persona en quien delegue, que ostentara la Presidencia del Comité.

  • Jefe de Departamento de administración de AGENEX o persona en quien delegue.
  • Coordinador del Área Técnica de AGENEX o persona en quien delegue.

Con el objetivo de garantizar al máximo la transparencia e imparcialidad del proceso de selección, podrá participar como observador en cualquiera de sus fases el Representante de los Trabajadores de AGENEX.

Asimismo, podrán participar en el proceso de selección aquellos representantes de los Patronos de AGENEX que lo estimasen conveniente.

Todos los anteriores estarán obligados a respetar en todo momento la condición de confidencialidad sobre todas las cuestiones relacionadas con la evaluación de los/as aspirantes, así como con el resto de asuntos referentes al desarrollo del proceso de selección.

En todo momento se cumplirá por parte de AGENEX lo establecido en la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.

Asimismo, la Agencia Extremeña dela Energía se reserva el derecho de declarar el proceso de selección desierto en caso de que ninguno de los candidatos cumplan los requisitos establecidos para el puesto.

 

4. SOLICITUD.

Los/as interesados/as en tomar parte en el proceso de selección formularan su solicitud en formato digital través del formulario publicado en este enlace  en el plazo de 10 días naturales a contar desde el día siguiente a la publicación de la convocatoria en el Diario Oficial de Extremadura (DOE), por tanto el plazo de recepción de solicitudes termina el jueves 27 de junio a las 23:59 h.

Junto a la solicitud se aportará la siguiente documentación escaneada, no siendo necesario que las copias estén compulsadas:

a) Copia escaneada del título académico.

b) Copia digital de la vida laboral o certificados de experiencia laboral.

c) En caso de no haberse adjuntado certificados de experiencia laboral, breve descripción en documento pdf de las actividades y responsabilidades desarrolladas en los distintos puestos que figuran en la vida laboral entregada.

d) Currículum Vitae.

e) Documentación acreditativa de los méritos que se deseen que se valoren (certificados en los que figuren las horas de formación).

Toda la documentación justificativa y el curriculum vitae deberán adjuntarse en formato pdf o jpeg.

En ningún caso se tendrán en cuenta los méritos alegados y no justificados documentalmente.

5. LISTA PROVISIONAL DE ADMITIDOS Y EXCLUIDOS.

Finalizado el plazo de presentación de solicitudes, y tras la evaluación previa de la documentación entregada, se publicará en la página web de AGENEX https://www.agenex.net/es/empleo la lista provisional de admitidos y excluidos con indicación de las causas de exclusión.

Se publicará asimismo el modo en que los candidatos podrán presentar las subsanaciones, alegaciones y reclamaciones que deseen en el plazo de 5 días hábiles.

Transcurrido dicho plazo se publicará en la página web de AGENEX la lista definitiva de admitidos y excluidos del proceso de selección.

Tras la evaluación de méritos, que incluirá, en caso de ser necesario, una prueba de inglés, se publicará en la página web de AGENEX el listado con los aspirantes que hayan conseguido las mejores puntuaciones de la fase de méritos indicando el lugar fecha y hora en el que se realizará la entrevista personal.

Tras la fase de entrevista, el comité de selección propondrá la contratación de la persona que haya conseguido mayor puntuación sumando la obtenida en la fase de méritos y en la fase de entrevista.

Con el resto de candidatos ordenados de mayor a menor puntuación, se constituirá una lista de reserva para que, ante cualquier contingencia, se tenga en cuenta a estas personas para la cobertura de este mismo puesto siguiendo el orden de prelación establecido al finalizar el proceso.

6. FORMALIZACION, RÉGIMEN Y DURACIÓN DEL CONTRATO.

La persona seleccionada se incorporará en la fecha que se indique, condicionada a la presentación de la documentación acreditativa de las condiciones de capacidad y demás requisitos establecidos en la convocatoria en el plazo de 5 días hábiles siguientes al de la publicación de las listas definitivas y tras la formalización del contrato de trabajo.

Las características del contrato son las siguientes:

  • Localización del puesto: Badajoz.
  • Categoría profesional: Administrativo/a. Según convenio AGENEX.
  • Retribución: Según convenio AGENEX 16.117,20 € brutos anuales.
  • Tipo de contrato: obra y servicio de duración máxima 3 años. Periodo de prueba de 2 meses.
  • Jornada a tiempo completo, 37,5 horas semanales.

 

BAREMO DE VALORACIÓN DE MÉRITOS

1. Conocimientos de idiomas:

Puntuación: Máximo 2 puntos.

Inglés: Máximo 1,5 puntos

Para obtener esta puntuación deberá acreditarse un nivel B2 o superior del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER) o equivalente, mediante certificado oficial. (TOFL, Universidad de Cambridge, Escuela Oficial de Idiomas, Trinity College, Escuelas de Idiomas de las Universidades),

En caso de no aportarse certificado de nivel de entre los establecidos, si el candidato hubiese especificado el nivel mínimo, deberá acreditarlo mediante la realización de una prueba de idioma mediante entrevista en inglés realizada por profesor evaluador oficial de la Universidad de Cambridge, el cual determinará su nivel.

La no superación de esta prueba con un nivel mínimo B2 o aportar certificados no oficiales sin realizar la prueba o que acrediten un nivel de idiomas inferior, será motivo de eliminación directa del candidato del procedimiento de contratación.

Se asignará 0 puntos para nivel de inglés B2 y 1,5 puntos para niveles superiores a B2.

Otros idiomas comunitarios: Máximo 0,5 puntos.

La acreditación de otros idiomas comunitarios se realizará mediante la entrega de certificado oficial del nivel adquirido (mínimo B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER) o equivalente), a razón de 0,25 puntos por idioma hasta un máximo de 0,5 puntos.

En caso de no entregar certificado este apartado se valorará con una puntuación de 0 puntos.

 

2. Titulaciones directamente relacionadas con las tareas a desarrollar:

Puntuación máxima: 0,5 puntos.

Se valorarán únicamente las siguientes titulaciones relacionadas con las tareas a desarrollar, con los siguientes límites máximos:

Título de Técnico en Gestión Administrativa o equivalente: 0,5 puntos

Título de Bachillerato: 0,30 puntos.

Serán excluidos del procedimiento aquellos candidatos que no justifiquen al menos estas titulaciones.

 

3. Formación complementaria:

Puntuación máxima 1,5 puntos.

Se valorará la realización de cursos complementarios cuya duración sea superior a 15 horas y cuyo contenido esté relacionado con aspectos sobre gestión administrativa, en especial aquellos que estén relacionados con las funciones objeto del contrato ofertado, según el siguiente baremo:

De 15 a 30 horas 0,3 puntos

De 31 a 60 horas 0,5 puntos

De 61 a 100 horas 1 punto

Más de 100 horas 1,5 puntos

 

4. Experiencia profesional:

Puntuación máxima 6 puntos.

Únicamente se valorará la experiencia profesional superior o igual a cinco años, quedando excluidos del procedimiento aquellos candidatos que no acrediten al menos esos años.

La experiencia profesional se acreditará a través de certificado de los servicios prestados emitido por el órgano competente de la administración pública, empresa o entidad donde se hubiesen prestado, indicándose la denominación del puesto de trabajo, la naturaleza jurídica de la relación, el tiempo de su duración y el tipo de funciones y tareas desempeñadas salvo que estas últimas se deduzcan con claridad del tipo de puesto de que se trate.

En caso de no disponer de certificado de los servicios, se adjuntará la vida laboral expedida por la Seguridad Social con una breve explicación de las tareas desarrolladas en cada puesto. La incorrección en los datos de experiencia aportados o su inexactitud serán causa automática de eliminación del procedimiento de contratación. AGENEX se reserva el derecho a la comprobación de los datos aportados en relación con la experiencia.

También se valorará como experiencia profesional el tiempo de prácticas laborales retribuidas o no, y becas.

Se adjudicará 0 puntos a los candidatos que hayan trabajado en el ámbito de las actividades del puesto al menos 5 años.

Se adjudicarán, por cada año adicional trabajado a partir de 5 años, la siguiente puntuación:

0,5 puntos por cada año completo adicional trabajado en puestos relacionados con la gestión administrativa en general,

1 punto por cada año completo adicional trabajado si el puesto estaba relacionado directamente con la gestión administrativa de proyectos europeos.

Los periodos de tiempo inferiores se prorratearán.

En cualquier caso, la máxima puntuación que se podrá obtener en el cómputo total de este apartado será de 6 puntos en total.

 

Información básica sobre Protección de datos

De acuerdo con lo establecido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, le informamos que los datos personales aportados serán tratados por AGENCIA EXTREMEÑA DE LA ENERGIA, con domicilio en AVDA. ANTONIO MASA CAMPOS 26 1º, 06011, BADAJOZ, ESPAÑA.

Los datos aportados por usted son necesarios para Realizar los procesos de selección de personal y realizar comunicaciones para futuros puesto vacantes.

La legitimación del Responsable del Tratamiento para realizar el tratamiento de sus datos son:

Consentimiento del interesado: Gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, así como la publicación de su candidatura en nuestra web para mayor transparencia de los procesos de selección de personal.

Sobre los destinatarios de los datos, están previstas cesiones de datos a: Usuarios de los medios de comunicación de la organización y públicos. Están previstas transferencias a terceros países.

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a la dirección del delegado en protección de datos o a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Los datos proceden del propio interesado o su representante legal.

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: http://www.agenex.net/politica-de-privacidad

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